Contenuto

• Differenza primaria
• Tabella di comparazione
• Definizione di File manuale
• Definizione di File del computer
• Differenze chiave
• Conclusione

Differenza primaria

I file manuali sono scritti a mano, sia su carta che su computer, per quanto riguarda qualsiasi cosa, mentre i file del computer vengono creati tramite la digitazione. Quando si tratta di archiviazione, i file manuali vengono sempre archiviati su supporto cartaceo sotto forma di file o documenti in luoghi diversi, mentre d'altra parte i file del computer vengono archiviati in copia flessibile. Inoltre, poiché sappiamo che i file manuali sono archiviati sotto forma di diversi file tangibili, quindi se vogliamo trasportarli fisicamente da un posto all'altro sono difficili da trasferire e in caso di più numero di file sono ancora più difficili da trasferire come dobbiamo portarli ovunque. Ma nel caso di file di computer possono essere facilmente trasferiti via e-mail e attraverso molte altre forme in formato elettronico, indipendentemente dal fatto che siano meno numero di file o più, quindi il fattore di fattibilità è più qui. Inoltre, occorrerebbe del tempo per trasferire i file manualmente rispetto al computer. A causa della natura tangibile dei file manuali, anche la manutenzione è difficile in quanto dobbiamo occuparci di loro riguardo a molti fattori ambientali esterni, ma non è così difficile nel caso dei file di computer. Come umani tendiamo a fare molti errori durante la scrittura di un file e talvolta non siamo in grado di identificarli che in seguito potrebbero influenzare il nostro lavoro, ma nel caso di un file di computer non affrontiamo tali problemi in quanto è una macchina ben progettata che li corregge da soli e ci dice evidenziando le parole errate. Quindi, le possibilità di fare un errore mentre si lavora su un computer sono relativamente inferiori a un file manuale. Un altro vantaggio visto durante la creazione di un file di un computer è che possiamo raccogliere molte informazioni per la scrittura in modo rapido ma durante la scrittura di un file manuale dobbiamo passare attraverso diverse fonti come libri, riviste, articoli di ricerca e altri tipi di database che richiedono un molto tempo e può ritardare il nostro lavoro. Di solito abbiamo file manuali segreti che non possono essere visti da persone non autorizzate ma a causa del loro fattore di tangibilità sono accessibili da loro e possono essere distrutti da un incendio ecc. Ma non nei file del computer in quanto possono essere protetti tramite password e altri modi . Inoltre i file manuali non possono essere distrutti così facilmente.

Tabella di comparazione

File del computer	File manuale
genere
I file del computer vengono trasferiti elettronicamente.	I file manuali possono essere trasportati con mezzi fisici
Longevità
I file del computer sono difficili da distruggere e possono durare a lungo.	I file manuali possono essere avvisati e possono essere esauriti facilmente a mano.
Accesso
Accesso difficile in ogni momento	Facile accesso quando richiesto
Taglia
È possibile archiviare e trasferire grandi quantità di informazioni	È difficile archiviare manualmente una grande quantità di informazioni.

Definizione di File manuale

Questi file sono scritti a mano e sono sempre presenti in una forma immateriale. Inoltre possono essere conservati in diverse aree come scaffali, armadi e in una stanza di archivio ecc. Se una persona vuole trasferirli, deve portarli lungo la sua strada, il che è abbastanza difficile. Inoltre sono sempre presenti nella copia cartacea. Anche la manutenzione dei file manuali è un problema e possono essere distrutti facilmente. Allo stesso modo le possibilità di commettere errori sono parecchio nei file manuali poiché siamo esseri umani e tendiamo a fare molti errori. Anche quando commettiamo errori, la loro cancellazione non viene eseguita in modo accurato, quindi l'aspetto generale del documento formale ne risente. Inoltre, la raccolta di informazioni è piuttosto difficile e richiede tempo. Inoltre, quando si tratta del fattore di accessibilità, è possibile accedervi abbastanza facilmente dalle persone a cui è consentito vederle e anche dalle persone che non lo rappresentano, una minaccia. Quindi non sono così sicuri.

Definizione di File del computer

I file del computer sono il tipo di file creati sul computer e archiviati sotto forma di copia software. Questi tipi di file hanno molta protezione in quanto sono protetti da password e codici diversi. Inoltre, durante la creazione di questi file è possibile ottenere funzionalità automatiche di correzione degli errori. E mentre si scrive qualcosa per il tempo, è un documento di ricerca o qualsiasi altra cosa che richieda informazioni da più fonti, quindi il lavoro viene svolto abbastanza facilmente qui poiché le informazioni possono essere raccolte da vari siti Web in meno tempo. Distruggere i file del computer non è così facile. Tale tipo di file può essere trasferito in pochissimo tempo tramite s ecc. E una grande quantità di informazioni può essere trasferita e inviata. Inoltre, i computer dispongono di più file system come MS Windows, MS-DOS, NTFS ecc.

Differenze chiave

• I file manuali possono essere trasportati con mezzi fisici; i file del computer vengono trasferiti elettronicamente.
• I file del computer sono difficili da distruggere; i file manuali sono facili da distruggere.
• I file manuali sono facilmente accessibili; i file del computer non lo sono.
• Una grande quantità di informazioni può essere memorizzata e trasferita in un file di computer; è difficile archiviare manualmente una grande quantità di informazioni.
• I file manuali non sono comodi da trasportare; i file dei computer sono comodi da trasportare.

Conclusione

Ci sono molti casi in cui qualcuno ti chiede un documento, ci sono sempre due modi per farlo, usando qualcosa attraverso il computer o usando una copia edita, questo e le differenze sopra menzionate dovrebbero essere sufficienti per dare un'idea chiara di ciò che i due i termini significano e come sono diversi l'uno dall'altro.